Come ottimizzare la supply chain nelle aziende moderne

La supply chain è un concetto che va oltre lo spostamento di merci: è il sistema che collega fornitori, produttori, distributori e clienti. Se questo sistema rallenta, l’azienda perde competitività; se invece funziona in modo armonico, la catena del valore accelera ed esprime tutto il suo potenziale.

Proprio per questo motivo, tutte le organizzazioni aziendali, dalle start-up alle multinazionali, hanno bisogno di metodi efficaci per ridurre costi e migliorare il servizio. Esistono, comunque, alcune strategie che danno la possibilità di potenziare la gestione di magazzino, di trasporti e forniture.

La collaborazione con partner logistici e 3pl

Il primo passo da compiere per ottenere una catena snella consiste nella scelta di partner capaci di gestire deposito, trasporto e consegna con elevata affidabilità. Le imprese che affidano parte delle loro attività a fornitori di logistica di terze parti, la 3pl (sigla che indica Third-Party Logistics), ottengono un doppio vantaggio: concentrare risorse interne su ricerca e produzione mentre professionisti esterni gestiscono stoccaggio e distribuzione con reti già collaudate.

Una collaborazione supportata da contratti flessibili e da sistemi di tracciamento condivisi elimina sprechi, riduce i chilometri a vuoto e crea valore sia per il committente sia per il cliente finale.

La digitalizzazione dei processi operativi

Grazie a sistemi basati su cloud e piattaforme specifiche, si può monitorare la merce dall’ordine alla consegna. Quando i dati fluiscono senza interruzioni, gli operatori possono programmare le spedizioni, riducendo giacenze e ritardi.

Non occorrono investimenti molto alti: diverse soluzioni vengono implementate in poche settimane e si integrano con software già presenti. Il personale può visualizzare immediatamente giacenze, colli in transito e previsioni di domanda in un’unica schermata: le decisioni possono essere prese così in modo semplice.

L’analisi dei dati per prendere decisioni

I database generati dalla digitalizzazione non devono essere considerati esclusivamente semplici strumenti informativi. Attraverso piattaforme di analisi, anche una piccola impresa può trasformare volumi di ordini e costi di trasporto in indicatori strategici.

Infatti, le statistiche descrittive e gli algoritmi previsionali mostrano come cambierebbe il servizio se un fornitore ritardasse di due giorni o se il prezzo del carburante salisse di una specifica percentuale. Con simulazioni di questo tipo, l’azienda può mettere in atto delle misure prima che il cliente avverta disservizi, in modo da salvaguardare margini e reputazione.

La sostenibilità come vantaggio

Gli utenti cercano prodotti consegnati velocemente, ma con un’impronta ambientale contenuta. Quindi, è importante cercare di ottenere benefici ambientali concreti, con differenti strategie, come la riduzione del numero di spedizioni parzialmente vuote, la scelta di vettori che utilizzano mezzi a basse emissioni e l’installazione di impianti fotovoltaici sul tetto del magazzino.

Tutto ciò, oltre alla riduzione delle emissioni, consente allo stesso tempo di diminuire le spese a medio termine. Inoltre, le fonti di approvvigionamento diversificate, le scorte di sicurezza calcolate in modo corretto e i piani di continuità operativa preparano l’impresa a gestire blocchi produttivi senza rallentamenti prolungati.

Il miglioramento continuo delle attività aziendali

Ma come si possono confrontare prestazioni di periodi differenti e di collaboratori diversi? Il primo passo da compiere consiste nella definizione di KPI coerenti con gli obiettivi aziendali, come, ad esempio, il tempo medio di evasione dell’ordine, il tasso di rotazione dell’inventario, la percentuale di consegne puntuali.

Possono essere molto utili, a questo proposito, report mensili, corredati da commenti sintetici, che mettono in evidenza in anticipo eventuali scostamenti. Allo stesso tempo, le riunioni riescono a stimolare la condivisione di buone pratiche tra acquisti, produzione e distribuzione.

Naturalmente, tecnologie e processi, da soli, non bastano: il fattore umano rimane centrale in tutte le imprese. Per questo, dovrebbero essere attuati programmi di formazione, sessioni di coaching e percorsi di certificazione che mantengono alto il livello di competenza. Quando chi lavora in azienda comprende le logiche di flusso e di riduzione degli sprechi, può trovare con facilità attività prive di valore e proporre miglioramenti pratici.